Organisation logistique et gestion des supports de communication pour une conférence BtoB
SECTEUR MEDIAS
L’Association Mondiale des Journaux et des Editeurs de Médias d’Information, la WAN-IFRA, a confié à Com’On Events la mise en oeuvre opérationnelle de la conférence ‘Vers les médias de demain’ organisée en collaboration avec le FINP (Fonds d’Innovation Numérique pour la Presse).
Cette journée avait pour ambition de dresser un premier bilan des projets innovants de développement numérique menés par les groupes de presse et pure-players ayant été subventionné par le FINP.
Ce sont ainsi 12 face-à-face autour de thématiques comme la vidéo, le big data, le mobile, la curation, l’info hyperlocale qui ont animé la matinée. L’après-midi a donné lieu à des study cases internationaux ainsi qu’à une table ronde sur la culture du changement.
Site web, actions de communication, logistique ont été les 3 grands axes de travail de notre agence.
Résultat : plus de 200 participants sur l’ensemble de la journée, une diffusion live de la conférence sur Youtube et sur le site, et des organisateurs très satisfaits de la qualité de l’événement.
www.mediasdemain.com
Au sujet de la WAN-IFRA...
Association de référence pour les médias, WAN-IFRA représente 18 000 publications, 15 000 sites Web et plus de 3 000 sociétés dans plus de 120 pays.
Grâce à ses services de conférences, workshops, formations, et programmes de recherche, la WAN-IFRA est en mesure de proposer une large palette d’expertise pour réussir la transformation des médias d’information.
Nos actions :
• Création du site web www.mediasdemain.com sous WordPress en version française et anglaise,
• Supports de communication avec les newsletters, le blog, le programme, les kakémonos, etc,
• Gestion des inscriptions sur la plate-forme Eventbrite,
• Mise en place d’un service de streaming live pour profiter des 4 salles de conférence via Youtube,
• Gestion logistique liée à un tél événement : réservation d’hôtels pour les speakers, hôtesses, badges, signalétique, audiovisuel…
